Documentenkluis
Een documentenkluis lijkt een beetje ouderwets. Tenslotte staat alles tegenwoordig digitaal opgeslagen, toch? Dat is echter niet helemaal waar. Veel belangrijke dingen staan nog ‘ouderwets’ op papier. Dit is namelijk vele malen veiliger dan online, waar hackers erbij kunnen. Vooral contracten, certificaten en waardepapieren worden daarom nog veel gebruikt in de ouderwetse, papieren vorm. En waar kun je deze beter opbergen dan in een documentenkluis? Lees meer >
De veiligheid van een documentenkluis
De waarde van documenten is moeilijk te bepalen. Wordt bijvoorbeeld een belangrijk contract gestolen, wie bepaalt dan de waarde ervan? Hetzelfde geldt voor de boekhouding, voor waardepapieren en voor certificaten. Omdat de schade heel moeilijk te berekenen is als de papieren gestolen worden, is een veilige documentenkast of documentenkluis een goede oplossing. Je zorgt gewoon dat de papieren zodanig veilig worden bewaard, dat de kans nihil is dat ze verloren gaan. Door de documentenkluis te verankeren aan de vloer of aan de muur, kan een inbreker er ook niet met kast en al vandoor gaan.
Hoe groot moet de kluis zijn?
Een documentenkluis is ideaal voor papieren, mappen en dozen met documenten, afhankelijk van de grootte van de kluis. Een grote documentenkast bijvoorbeeld, kan heel wat papieren herbergen. Een kleine documentensafe biedt ruimte aan enkele mappen en stapels papieren. Wil je meer kwijt? Dan kun je ook een grote documentenkast of
archiefkast kopen. Hierin kun je gegarandeerd alle belangrijke papieren veilig opbergen.
Kies een brandwerende documentenkluis
Een brandwerende documentenbox of -kluis beschermd je belangrijke documenten tegen brand. Een gewone documentenkast beschermd hier niet tegen: wordt de kluis te warm, dan vliegen de documenten in brand en raken ze onherstelbaar beschadigd. Een brandwerende documentenbox beschermd de inhoud 30-120 minuten tegen de hitte van een brand, afhankelijk van de certificering van de documentensafe. Omdat dit type kluizen de ultieme veiligheid biedt tegen zowel brand als inbraak, zie je dat ze vaak worden gekozen als
privekluis.